Zarządzenie nr 22/21

Prezesa Sądu Rejonowego w Żaganiu

z dnia 4 sierpnia 2021 r.

w sprawie określenia sposobu doręczania pism za pośrednictwem Portalu  Informacyjnego

na podstawie art. 22 § 1 pkt 1 lit. a w zw. z art. 9a § 1 i w zw. z art. 8 pkt 2 ustawy z 27 lipca 2001 r. - Prawo o ustroju sądów powszechnych (tekst jednolity: Dz. U. z 2020, poz. 2072) w zw. z § 132 ust. 1 rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 18 czerwca 2019 r. - Regulamin urzędowania sądów powszechnych (Dz.U. z 2019 r., poz. 1141) zarządzam:

                              § 1

W okresie obowiązywania stanu zagrożenia epidemicznego albo stanu epidemii ogłoszonego z  powodu COVID-19  oraz w  ciągu  roku od odwołania  ostatniego, w przypadku stosowania doręczenia według zasad określonych w art. 15 zzs⁹ ust. 2 ustawy z 2 marca 2020 o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID 19, innych chor6b zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (Dz.U. z 2021 r., poz. 1090), polecam:

a)     weryfikację aktualności  umocowania pełnomocnika do  reprezentacji uczestnika postępowania przed udzieleniem pełnomocnikowi dostępu do sprawy w Portalu Informacyjnym,

b)     sprawdzenie, czy aktualny pełnomocnik ma założone konto w Portalu Informacyjnym oraz uzyskał w tym Portalu dostęp do danej sprawy
(w przypadku braku konta lub braku dostępu do sprawy doręczenie przez Portal nie jest możliwe),

c)     opatrywanie  pism  sądowych  informacją  o  treści  .,Doręczenie na podstawie art. 15zzs9 ust. 2 ustawy COVID wywołujące  skutki procesowe, według przepisów ustawy z 17.11.1964 r. - kodeks postepowania cywilnego"

d)     ujednolicenie nazewnictwa pism sądowych doręczanych za pośrednictwem Portalu Informacyjnego, tak   by   nazwa   zawierała następujące po sobie informacje:

- że pismo doręczane jest przez Portal Informacyjny (skrót PI),

- co to jest za pismo i do kogo jest kierowane (np. doręczenie przez PI, wezwanie do usunięcia brak6w formalnych, r.pr. Jan Kowalski),

e)     scalanie w  jeden  plik  pism  sądowych  wysłanych  za  pośrednictwem Portalu Informacyjnego,

f)      niezwłoczne drukowanie i umieszczanie w aktach sprawy dokumentu potwierdzającego doręczenie pisma adresatowi, a w przypadku braku takiego dokumentu drukowanie i umieszczanie w aktach sprawy odwzorowania zapisu elektronicznego z Portalu Informacyjnego, zawierającego potwierdzenie doręczenia w systemie elektronicznym.

§2

Pisma sądowe nie zawierające   informacji wskazanej  w § 1d) niniejszego zarządzenia są doręczane w formie tradycyjnej, a w Portalu Informacyjnym zamieszczone są wyłącznie w celach informacyjnych, nie wywołujących skutków procesowych.

§3

Polecam umieszczenie treści zarządzenia w budynku oraz na stronie internetowej Sądu.

§4

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.