OGŁOSZENIA i ZARZĄDZENIA
Zarządzenie Prezesa nr 22_2021
Zarządzenie nr 22/21
Prezesa Sądu Rejonowego w Żaganiu
z dnia 4 sierpnia 2021 r.
w sprawie określenia sposobu doręczania pism za pośrednictwem Portalu Informacyjnego
na podstawie art. 22 § 1 pkt 1 lit. a w zw. z art. 9a § 1 i w zw. z art. 8 pkt 2 ustawy z 27 lipca 2001 r. - Prawo o ustroju sądów powszechnych (tekst jednolity: Dz. U. z 2020, poz. 2072) w zw. z § 132 ust. 1 rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 18 czerwca 2019 r. - Regulamin urzędowania sądów powszechnych (Dz.U. z 2019 r., poz. 1141) zarządzam:
§ 1
W okresie obowiązywania stanu zagrożenia epidemicznego albo stanu epidemii ogłoszonego z powodu COVID-19 oraz w ciągu roku od odwołania ostatniego, w przypadku stosowania doręczenia według zasad określonych w art. 15 zzs9 ust. 2 ustawy z 2 marca 2020 o szczególnych rozwiązaniach związanych z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID 19, innych chor6b zakaźnych oraz wywołanych nimi sytuacji kryzysowych (Dz.U. z 2021 r., poz. 1090), polecam:
a) weryfikację aktualności umocowania pełnomocnika do reprezentacji uczestnika postępowania przed udzieleniem pełnomocnikowi dostępu do sprawy w Portalu Informacyjnym,
b) sprawdzenie, czy aktualny pełnomocnik ma założone konto w Portalu Informacyjnym oraz uzyskał w tym Portalu dostęp do danej sprawy
(w przypadku braku konta lub braku dostępu do sprawy doręczenie przez Portal nie jest możliwe),
c) opatrywanie pism sądowych informacją o treści .,Doręczenie na podstawie art. 15zzs9 ust. 2 ustawy COVID wywołujące skutki procesowe, według przepisów ustawy z 17.11.1964 r. - kodeks postepowania cywilnego"
d) ujednolicenie nazewnictwa pism sądowych doręczanych za pośrednictwem Portalu Informacyjnego, tak by nazwa zawierała następujące po sobie informacje:
- że pismo doręczane jest przez Portal Informacyjny (skrót PI),
- co to jest za pismo i do kogo jest kierowane (np. doręczenie przez PI, wezwanie do usunięcia brak6w formalnych, r.pr. Jan Kowalski),
e) scalanie w jeden plik pism sądowych wysłanych za pośrednictwem Portalu Informacyjnego,
f) niezwłoczne drukowanie i umieszczanie w aktach sprawy dokumentu potwierdzającego doręczenie pisma adresatowi, a w przypadku braku takiego dokumentu drukowanie i umieszczanie w aktach sprawy odwzorowania zapisu elektronicznego z Portalu Informacyjnego, zawierającego potwierdzenie doręczenia w systemie elektronicznym.
§2
Pisma sądowe nie zawierające informacji wskazanej w § 1d) niniejszego zarządzenia są doręczane w formie tradycyjnej, a w Portalu Informacyjnym zamieszczone są wyłącznie w celach informacyjnych, nie wywołujących skutków procesowych.
§3
Polecam umieszczenie treści zarządzenia w budynku oraz na stronie internetowej Sądu.
§4
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Pliki do pobrania: