OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH

Inspektor Ochrony Danych: Magdalena Skupień e-mail: iod@zagan.sr.gov.pl

W Sądzie Rejonowym w Żaganiu wyznaczono Inspektora Ochrony Danych na podstawie art. 37 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Rozporządzenie Ogólne o Danych Osobowych - RODO).

Osoby, których dane dotyczą, mogą kontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych poprzez  e-mail we wszystkich sprawach związanych z przetwarzaniem ich danych osobowych oraz  z wykonywaniem praw przysługujących im na mocy powyższego rozporządzenia.

Inspektorem Ochrony Danych w Sądzie Rejonowym w Żaganiu jest Magdalena Skupień.

Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych realizowany jest za pośrednictwem:

adresu mailowego: iod@zagan.sr.gov.pl

lub korespondencyjnie na adres: Sąd Rejonowy w Żaganiu ul. Szprotawska 3, 66-100 Żagań

Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych w Sądzie Rejonowym w Żaganiu można uzyskać kontaktując się z Inspektorem Ochrony Danych lub w dedykowanych zakładkach lub poniżej.

Informacja administratora

dla osób, których dane osobowe są przetwarzane w postępowaniach sądowych

Wypełniając obowiązek wynikający z art. 175dc §2 ustawy z dnia 27 lipca 2001 r. – Prawo o ustroju sądów powszechnych (Dz. U. z 2019 poz. 52 ze zm.), zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.U.UE.L.2016.119.1); dalej RODO oraz art. 22 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 14 grudnia 2018 r. o ochronie danych osobowych przetwarzanych w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości (Dz.U.  z 2019 r. poz. 125); informujemy, że:

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w postępowaniach sądowych w ramach sprawowania wymiaru sprawiedliwości albo realizacji zadań z zakresu ochrony prawnej jest Sąd Rejonowy w Żaganiu, ul. Szprotawska 3, 68-100 Żagań.

Administratorami Państwa danych osobowych przetwarzanych w systemach teleinformatycznych obsługujących postępowania sądowe, w systemach teleinformatycznych, w których są prowadzone rejestry sądowe, oraz w systemach teleinformatycznych, w których są prowadzone urządzenia ewidencyjne (sądowe systemy teleinformatycznej) są: Sąd Rejonowy w Żaganiu (ul. Szprotawska 3, 68-100 Żagań) w ramach sprawowania wymiaru sprawiedliwości albo realizacji zadań z zakresu ochrony prawnej, Prezes Sądu Rejonowego w Żaganiu (ul. Szprotawska 3, 68-100 Żagań) oraz Minister Sprawiedliwości, w ramach realizowanych zadań (Al. Ujazdowskie 11, 00-950 Warszawa).

Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych (IOD) w Sądzie Rejonowym w Żaganiu jest możliwy pod adresem do korespondencji: Sąd Rejonowy w Żaganiu, ul. Szprotawska 3, 68-100 Żagań lub pod adresem e-mail iod@zagan.sr.gov.pl

Dane osobowe stron i uczestników postępowań sądowych przetwarzane są w celu sprawowania wymiaru sprawiedliwości albo realizacji zadań z zakresu ochrony prawnej przez Sąd na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c, art. 9 ust. 2 lit. f i art. 10 RODO  lub art. 13 i 14 ustawy z dnia 14 grudnia 2018 r. o ochronie danych osobowych przetwarzanych w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości.

Obowiązek podania danych osobowych w postępowaniach sądowych wynika z przepisów prawa.

Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być wyłącznie organy lub podmioty upoważnione na podstawie odrębnych przepisów, podmioty przetwarzające dane w imieniu Administratora danych lub inny Administrator.

Obowiązek podania danych osobowych w postępowaniach sądowych wynika z przepisów prawa.

Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej, z wyjątkiem sytuacji wskazanych prawem.

Posiadają Państwo prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich sprostowania, zgodnie z obwiązującymi przepisami.

Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji wyżej określonych celów, a po tym czasie do celów archiwalnych przez okres oraz w zakresie wymaganym przez przepisy powszechnie obowiązującego prawa.

Państwa dane nie będą podstawą podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany (bez udziału człowieka), w tym profilowaniu.

Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (dane kontaktowe dostępne na stronie: https://uodo.gov.pl/) lub organu nadzorczego właściwego w obszarze przetwarzania danych osobowych w ramach sprawowania wymiaru sprawiedliwości tj. Prezesa Sądu Okręgowego w Zielonej Górze (dane kontaktowe dostępne na stronie: https://zielona-gora.so.gov.pl/) w przypadku, gdy Państwa zdaniem Sąd narusza przepisy dotyczące ochrony danych osobowych.

Informacja administratora 

Dotycząca nagrywania rozmów telefonicznych

Wypełniając obowiązek wynikający z art. 175dc §2 ustawy z dnia 27 lipca 2001 r. – Prawo o ustroju sądów powszechnych (Dz. U. z 2019 poz. 52 ze zm.), zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.U.UE.L.2016.119.1); dalej RODO oraz art. 22 ust. 1 i 2 ustawy z dnia 14 grudnia 2018 r. o ochronie danych osobowych przetwarzanych w związku z zapobieganiem i zwalczaniem przestępczości (Dz.U.  z 2019 r. poz. 125); informujemy, że:

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w związku z nagrywaniem rozmów telefonicznych jest Prezes i Dyrektor Sąd Rejonowy w Żaganiu, ul. Szprotawska 3, 68-100 Żagań.

Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych (IOD) w Sądzie Rejonowym w Żaganiu jest możliwy pod adresem do korespondencji: Sąd Rejonowy w Żaganiu, ul. Szprotawska 3, 68-100 Żagań lub pod adresem e-mail iod@zagan.sr.gov.pl

Dane osobowe osób dzwoniących do Sądu przetwarzane są na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) i f) RODO w zw. z § 123 Rozporządzenia Ministra Sprawiedliwości z dnia 18 czerwca 2029 r. – Regulamin urzędowania sądów powszechnych.

Państwa dane przetwarzane są w celu zapewnienia odpowiednich standardów obsługi interesantów, a także w celu zachowania bezpieczeństwa.

Osoby dzwoniące podają dane osobowe dobrowolnie.

Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być wyłącznie organy lub podmioty upoważnione na podstawie odrębnych przepisów, podmioty przetwarzające dane w imieniu Administratora danych lub inny Administrator.

Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej, z wyjątkiem sytuacji wskazanych prawem.

Posiadają Państwo prawo dostępu do treści swoich danych oraz ich sprostowania, zgodnie z obwiązującymi przepisami.

Państwa dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji wyżej określonych celów, nie dłużej niż 90 dni. Po upływie tego czasu zarejestrowany materiał zostanie trwale nadpisany przez nowe dane. Okres przetwarzania może zostać każdorazowo przedłużony o okres przedawnienia roszczeń, jeżeli przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych będzie niezbędne do ustalenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń albo obrony przez takimi roszczeniami przez Administratora.

Państwa dane nie będą podstawą podejmowania decyzji w sposób zautomatyzowany (bez udziału człowieka), w tym profilowaniu.

Przysługuje Państwu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (dane kontaktowe dostępne na stronie: https://uodo.gov.pl/) lub organu nadzorczego właściwego w obszarze przetwarzania danych osobowych w ramach sprawowania wymiaru sprawiedliwości tj. Prezesa Sądu Okręgowego w Zielonej Górze (dane kontaktowe dostępne na stronie: https://zielona-gora.so.gov.pl/) w przypadku, gdy Państwa zdaniem Sąd narusza przepisy dotyczące ochrony danych osobowych.