Zaproszenie do złożenia oferty:

Sąd Rejonowy w Żaganiu zaprasza do złożenia oferty cenowej na usługę:

Wywóz odpadów komunalnych niesegregowanych (zmieszanych) o kodzie 20 03 01 oraz ulegających biodegradacji o kodzie 20 02 01 w Sądzie Rejonowym w Żaganiu

w okresie od 01.04.2024 r. do 31.03.2027 r.

Żagań, dnia 18 marca 2024 r.  

Nazwa oraz adres Zamawiającego:

nazwa:                                                                Sąd Rejonowy w Żaganiu

adres:                                                                  ul. Szprotawska 3, 68-100 Żagań

fax:                                                                       68 367 11 02

strona internetowa:                                      www.zagan.sr.gov.pl

godziny urzędowania:                                   poniedziałek od godz. 7:00 do 18:00

wtorek – piątek od 7:00 do 15:00

Zaproszenie do składania ofert

do przedmiotowego postępowania nie stosuje się zapisów ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych – wartość zamówienia jest poniżej kwoty określonej w art. 2 ust. 1 pkt 1 (tj. Dz. U. 2023.1605 ze zm.)

Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie zaproszenia do składania ofert, zgodnie z procedurą Regulaminu udzielania zamówień publicznych w Sądzie Rejonowym w Żaganiu o wartości nieprzekraczającej kwoty 130 000 złotych (bez podatku od towarów i usług) ustaloną Zarządzeniem Dyrektora nr 4/2021 z dnia 25 lutego 2021 r. oraz Zarządzeniem Dyrektora nr 5/2022 z dnia 10 sierpnia 2022 r.

Sąd Rejonowy w Żaganiu, zwany dalej Zamawiającym zaprasza do złożenia oferty cenowej na usługę wywozu odpadów komunalnych niesegregowanych (zmieszanych) oraz ulegających biodegradacji w Sądzie Rejonowym w Żaganiu w następującym zakresie:

I Opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem umowy jest świadczenie usługi wywozu odpadów komunalnych niesegregowanych (zmieszanych) o kodzie 20 03 01 oraz odpadów ulegających biodegradacji o kodzie 20 02 01 w Sądzie Rejonowym w Żaganiu.

II Zakres usług:

- dostarczenie przez Wykonawcę pojemników do gromadzenia odpadów o poj. 240 l oraz 1100 l

- systematyczny wywóz odpadów w następujący sposób:

• jeden raz w tygodniu – odpady komunalne (zmieszane) niesegregowane o kodzie 20 03 01 z pojemników (240 l i 1.100 l) – według stawki określonej w ofercie z nieruchomości przy:

- ul. Szprotawskiej 3, 68-100 Żagań, pojemnik o poj. 1.100 l

- ul. Szprotawskiej 1, 68-100 Żagań, pojemnik o poj. 240 l

• telefoniczne lub mailowe zgłoszenie ustalone z Wykonawcą – odpady ulegające biodegradacji (liście, skoszona trawa i itp.) o kodzie 20 02 01 – według stawki określonej w ofercie z nieruchomości przy:

- ul. Szprotawskiej 3, 68-100 Żagań, pojemnik o poj. 1.100 l

III Termin realizacji przedmiotu zamówienia

Umowa zostanie zawarta na okres 36 miesięcy począwszy od dnia 01.04.2024 r. do 31.03.2027 r.

IV Kryteria oceny ofert

Przy wyborze propozycji cenowej zamawiający będzie się kierował kryterium Cena brutto – 100 %. Zamawiający wybierze ofertę odpowiadającą wszystkim stawianym przez niego wymaganiom
i o najniższej cenie

V Sposób przygotowania oferty:

1. Oferta powinna być sporządzona na formularzu załączonym do niniejszego zaproszenia jako załącznik nr 1.

Do oferty należy załączyć pełnomocnictwo dla osoby/osób podpisujących ofertę, jeżeli umocowanie tych osób do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy nie wynika z dokumentów rejestracyjnych firmy.

1. Ofertę należy złożyć w formie pisemnej, w języku polskim, trwałą techniką.
2. Oferta powinna zawierać:

- pieczęć firmową,

- datę sporządzenia,

- adres, nazwę i telefon Wykonawcy

- podpis przez osobę lub osoby uprawnione do reprezentowania wykonawcy

4. Cena podana przez wykonawcę za świadczoną usługę obejmuje koszty dojazdu oraz wszelkie materiały niezbędne do realizacji usługi.

5. Cena jest obowiązującą przez okres ważności umowy i nie podlega waloryzacji w okresie jej trwania.

VI Miejsce oraz termin składania ofert

1. Ofertę cenową zgodną z załączonym formularzem (załącznik nr 1) należy złożyć w terminie do dnia
25 marca 2024 r. do godz. 10.00 (liczy się data wpływu oferty do siedziby Zamawiającego) w jeden z możliwych sposobów:

a) osobiście w siedzibie Zamawiającego, pokój nr 9, I piętro lub korespondencyjnie na adres:

Sąd Rejonowy w Żaganiu

ul. Szprotawska 3

68-100 Żagań

z dopiskiem „Oferta – usługa wywozu odpadów komunalnych”

b) e-mailem na adres: administracja@zagan.sr.gov.pl – decyduje data i godzina otrzymania przez adresata wiadomości na skrzynkę mailową, przy czy ofertę należy złożyć poprzez wysłanie wiadomości z funkcją żądania potwierdzenia dostarczenia wiadomości e-mail.  

2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

VII Informacje o formalnościach jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty

1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający poinformuje wszystkich wykonawców, którzy złożyli oferty w postępowaniu o wyborze najkorzystniejszej z nich.
2. O miejscu i dokładnym terminie podpisania umowy zamawiający powiadomi wybranego w postępowaniu wykonawcę telefonicznie lub pocztą e-mailem.
3. W przypadku gdy wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza będzie uchylał się od podpisania umowy, zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny.

VIII Informacja o sposobie porozumiewania się Wykonawcy z Zamawiającym:

Osobą uprawnioną do kontaktów z wykonawcami jest: Kinga Wiśniewska, tel. 68 368 12 06 od poniedziałku do piątku w godz. od 8.00 do 14.30.

IX Załączniki:

załącznik nr 1 – formularz ofertowy

załącznik nr 2 – projekt umowy

Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę przed terminem upływu jej składania.

Dyrektor Sądu Rejonowego w Żaganiu

Iwona Matczak